（一）主席团：

执行主席：蔡鑫辉   副主席：陈韵涵  胡塽  汪缘

1.统筹第二课堂整体工作规划与发展方向，制定学期工作目标与实施方案，协调各部门间的协作配合，确保各项工作高效推进。

2.对接学校团委及相关职能部门，传达上级工作要求，反馈学院第二课堂开展情况。

3.主持第二课堂工作会议，听取各部门工作汇报，审议重要文件与活动方案，及时解决工作中出现的重大问题。

4.监督各部门工作落实情况，对工作成效进行评估与总结，优化工作流程与机制，提升第二课堂整体运行质量。

5.统筹大型品牌活动的策划与落地，协调跨部门资源调配，打造具有学院特色的第二课堂活动品牌。

（二）技术运营部：

部长：钟钥琪   副部长：宋博  侯艾伶  郑海平  刘鸿誉

1.负责到梦空间APP后台运营，审核团委老师通过的相关活动，与老师进行核对并进行与校二课对接工作，确保活动正常发布；明细活动状态，对不合格活动采取合理措施，并协助活动负责人修改活动以保证活动正常举办。

2.与校第二课堂管理中心常态化对接，同步活动政策要求与操作标准，及时反馈平台使用问题，保障校院数据互通准确。

3.建立活动质量筛查机制，对不符合要求的活动提出具体修改建议，协助活动负责人优化流程，提升活动开展实效。

4.专项负责第二课堂成绩单网络系统运营，包括学生积分统计、模块数据分类、异常信息核查等，为综测计算提供精准数据支撑。

5.按办公室要求完成部落创建、成员管理、学分补录等专项工作，定期维护系统数据，确保信息更新及时准确。

6.协助其他组织解决第二课堂相关技术问题，提供平台操作培训与指导，支持跨组织活动顺利开展。

7.由东北石油大学最新试行综合测评计算方法，能力素养测评占整体综合测评20%，包括实践实习（含劳动实践）、志愿公益、创新创业、文体活动（含美育教育）、工作履历、技能特长六方面内容，采用学生测评学期获取的第二课堂相应模块积分之和进行综合测评计算，六个模块总分上限100分。本部门负责在计算综测时进行本学期的积分整合统计并处理相应名单，作为综合测评依据。学期末整合各模块积分数据，核对学生参与记录，生成准确的积分统计名单，提交至相关部门作为综测依据。

（三）成绩督察部：

部长：刘镟   副部长：宋建贡 李羽仙麒 刘钊阳 代可一

1.建立学分预警工作体系，接到预警通知后，快速制作减少人员名单、学分预警人数汇总表、学分预警人数明细表，确保数据准确无误。

2.搭建分级预警沟通机制，针对大四积分不足学生建立专项预警群，定期推送活动信息，一对一督促补修积分，跟踪进度并及时反馈。

3.按年级分工对接21-25级学生，每学期末开展证书计分统计工作，核查证书真实性与有效性，确保积分认定合规。

4.建立毕业生积分专项跟踪机制，提前排查大四学生积分达标情况，制定个性化补分建议，降低因二课积分不足导致的延毕风险。

5.负责学院第二课堂工作组及各部落运营监督，制定考核评估标准，定期检查活动开展质量、积分发放规范性等情况，提出整改意见。

6.开展内部成员监督考核，建立工作问责机制，规范工作流程，确保部门成员履职尽责，保障各项工作公正透明。

7.定期向团委老师汇报学分预警进展、考核监督结果等工作情况，提交专项工作报告，为决策调整提供参考依据。

8.收集学生对第二课堂积分认定、活动监督的反馈意见，优化监督流程与方法，提升服务质量与公信力。

（四）秘书处：

部长：汪缘   副部长：刘鸿誉  阿布都拉.热合曼  经凯月

1.协助主席团开展日常工作，包括工作规划制定、会议组织筹备、任务分解落实等，提供全方位行政支持。

2.建立完善的会议管理体系，负责会议通知、会场布置、考勤记录、会议纪要整理等工作，形成完整的会议档案。

3.统筹全院五大组织活动材料管理，明确材料收集清单，确保材料齐全规范。负责活动材料的审核与提交，严格核查材料真实性与完整性，避免遗漏或错误，建立材料归档数据库，方便查询调用。

4.负责第二课堂工作大事记编撰，记录重要工作节点、活动开展情况、成果荣誉等，形成完整的工作档案。定期编制工作简报，汇总各部门工作进展、成效与问题，为主席团及上级部门掌握工作动态提供及时参考。